Technicien-ne comptable

Montréal

Publié: 09 janvier 2023
Date limite pour postuler: 22 janvier 2023

Le CECI recherche un-e candidat-e qui assumera un rôle technicien-ne comptable et rejoindra notre équipe des finances à Montréal.

RÔLE

Sous l’autorité de la ou du Contrôleur, le technicien ou la technicienne comptable apporte un soutien technique pour la réalisation des opérations comptables, dont celle des comptes payables.


RESPONSABILITÉS

  • Procède au paiement des dépenses de tout programme, projet ou volet qui lui est confié, tout en s’assurant de respecter les différents guides de normes et politiques.
  • Assure la gestion des comptes payables du secrétariat international et procède au paiement en respect des politiques et procédures de l’organisation
  • Assure le traitement des demandes de transfert de fonds et effectue le suivi auprès des différentes parties.
  • Traite les avances et les comptes de dépenses qui lui sont confiés en s’assurant qu’ils respectent les normes et politiques de l’organisation.
  • Effectue sur une base hebdomadaire les dépôts bancaires ainsi que l’enregistrement dans le système comptable.
  • Comptabilise les transactions des comptes de banque du secrétariat international qui lui sont confiés et procède à leur conciliation;
  • Prépare trimestriellement les rapports de TPS et TVQ.
  • S’assure que les analyses de compte de bilan qui lui sont confiées soient conformes et respectent les politiques en vigueur, fait le suivi des corrections demandées aux personnes concernées et procède à leur classement dans le système.
  • Appui les collègues de l’équipe de la comptabilité dans le calcul, la préparation des écritures de journal et la compilation annuelle des amortissements des immobilisations.
  • Procède à l’archivage des pièces comptables lors de leur réception.
  • Actualise les taux de change, à chaque mois, en fonction de la procédure établie.
  • Effectue le classement des dossiers qui lui sont attribués selon le plan de classement des services financiers.
  • Fournit un appui lors des exercices de vérification (audits) des projets, au besoin.
  • Assume toute autre responsabilité confiée par sa ou son supérieur immédiat.
  • Appui à la collecte de fonds
  • Assure la saisie des dons dans la base de données Prodon, avec minutie et précision.
  • Effectue à partir de Prodon les dépôts sur une base hebdomadaire aux institutions bancaires et la conciliation des dons.
  • Assure l’importation des données pertinentes de la plateforme Raisin (collecte de fonds des volontaires) et Race Roster (pour le Défi sportif).
  • Participe au nettoyage de la base de données selon les procédures à suivre : doublons, fiches de clients vides, etc deux fois par année.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • DEC en administration générale ou technique de comptabilité et gestion ou expérience jugée équivalente.
  • Expérience de deux (2) à trois (3) ans dans des fonctions similaires.
  • Connaissance d’un environnement comptable informatisé.
  • Connaissance du logiciel Netsuite, un atout.
  • Connaissance intermédiaire du chiffrier Excel.
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit.
  • Anglais fonctionnel
  • Connaissance de l’espagnol un atout.
  • Expérience dans le secteur de la coopération internationale, un atout.
  • Respect des échéances
  • Autonomie
  • Capacité à travailler en équipe
  • Initiative, fiabilité, discrétion
  • Adhésion à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale


CONDITIONS D’EMPLOI
Poste : Régulier à temps complet
Lieu de travail : basé-e à Montréal
Salaire et avantages sociaux : Selon la convention collective en vigueur
Pour postuler : Tou-te-s les candidat-e-s intéressé-e-s qui satisfont aux exigences doivent envoyer une lettre de présentation expliquant les motifs de leur candidature à ce poste et un curriculum vitae (CV) à jour à Servicerh@ceci.ca avant le 22 janvier 2023.

Le réseau CECI international est un employeur qui valorise la diversité et respecte l’équité en matière d’emploi. Les personnes faisant partie des groupes suivants : populations autochtones, minorités visibles, personnes vivant avec un handicap et personnes de tout type d’orientation sexuelle et d’identité de genre sont encouragées à présenter leur candidature.

Seul-e-s les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue seront contacté-e-s.

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