Responsable de la coordination des événements et de la vie associative (Remplacement de congé de maternité)

Montréal

Publié: 19 mai 2021
Date limite pour postuler: 24 mai 2021

RÔLE

Sous la supervision de la gestionnaire communications et relations publiques, la personne titulaire du poste est responsable de l’organisation des événements, du développement de la vie associative et de la mobilisation des membres et des partenaires dans les activités de communication et d’engagement du public au Canada. Elle travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe communications et développement, ainsi qu’avec l’équipe des partenariats.

 

RESPONSABILITÉS

Événements

  • Est responsable de l’organisation de tous les événements publics du CECI ;
  • Élabore des échéanciers et des déroulements logistiques pour chaque événement ;
  • Est appelée à coordonner du personnel d’appui (salarié et bénévole) aux événements, incluant la coordination de comités spéciaux pour les événements de grande envergure ;
  • Assure la coordination générale de tou-te-s les intervenant-e-s pendant le déroulement de chaque événement ;
  • Assure le suivi budgétaire et fait le suivi avec les fournisseurs ;
  • Assure les suivis post-événement, analyse les résultats et rédige les bilans ;
  • Coordonne les aspects logistiques des événements de collecte de fonds ;
  • Coordonne les aspects logistiques des missions des partenaires du Sud au Canada.

Vie associative

  • En étroite collaboration avec la direction générale et l’équipe communications et développement, élabore les stratégies et plans d’action visant le recrutement et la mobilisation des différentes catégories de membres, et met en œuvre les plans d’action ;
  • Crée ou améliore les outils de communication de recrutement de nouveaux membres ;
  • Facilite les relations avec les membres en créant notamment les espaces nécessaires au dynamisme de la vie associative ;
  • Est appelée à participer à divers comités de membres ;
  • S’assure de la bonne gestion des différentes catégories de membres dans la base de données ;
  • Veille à la gestion et le renouvellement des cotisations des membres ;
  • Assure les communications auprès des membres ;
  • Assure la planification, la réalisation et l’envoi régulier des bulletins d’information spéciaux destinés aux membres ;
  • Contribue à l’alimentation des communications institutionnelles en partageant les nouvelles concernant les membres.

Communications et engagement du public

  • Participe à l’élaboration des stratégies et plans de communication et d’engagement du public du CECI et de ses divers programmes et projets ;
  • Met en œuvre les plans d’action afin de mobiliser les membres et les partenaires dans les activités de communication et d’engagement du public au Canada ;
  • Contribue à bâtir des relations de confiance et harmonieuses avec les partenaires et les membres du CECI, en appui à la direction des communications et du développement et à la direction générale ;
  • Assure la planification, la gestion, le suivi et le rapportage des activités de communication et d’engagement du public canadien organisées avec les partenaires et membres du CECI, notamment dans le cadre du programme de coopération volontaire du CECI ;
  • En collaboration avec le ou la responsable de l’engagement des volontaires, favorise la communication et la mise en relation entre les volontaires et les partenaires et membres du CECI.
  • En tout temps, et en particulier lorsqu’il ou elle est appelé-e à voyager, s’assure de respecter les guides, manuels, directives ou consignes de l’organisation en matière de sécurité.
  • Assume toute autre tâche requise pour l'atteinte des objectifs de l'équipe communication et développement.
  • S’assure de prendre en compte la perspective de l’égalité entre les femmes et les hommes dans les activités sous sa responsabilité ainsi que dans la production d’outils et de contenus de communication.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans une discipline pertinente à l'organisation d'évènements, aux communications ou à l'animation, ou expérience jugée équivalente ;
  • Expérience d’au moins sept (7) ans dans un poste similaire dont cinq (5) ans dans l'organisation d'évènements ;
  • Expérience en gestion de relations partenariales ;
  • Expérience dans le secteur de la coopération internationale ;
  • Expérience en gestion de bases de données ;
  • Maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Anglais intermédiaire ; 
  • Connaissance de l’espagnol un atout ;
  • Excellentes aptitudes de communication et de relations publiques ;
  • Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et en facilitation de groupes ;
  • Grand sens de l’organisation et de la planification ;
  • Autonome et sens de l’initiative ;
  • Rigueur et souci du détail ;
  • Créativité et débrouillardise ;
  • Esprit d’équipe, diplomatie, entregent ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à gérer les priorités ;
  • Être disponible en soirée et la fin de semaine pour des réunions et des activités, lorsque requis ;
  • Être disponible pour des déplacements occasionnels, au Canada ou à l’étranger ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office et des nouvelles technologies de l’information et des communications ;
  • Adhésion à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale.

 

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste : Remplaçant - temps plein
Classe d’emploi : Classe G
Salaire et avantages sociaux : Selon la convention collective en vigueur au CECI
Pour postuler : Tou-te-s les candidat-e-s intéressé-e-s qui satisfont aux exigences doivent envoyer une lettre de présentation, expliquant les motifs de leur candidature à ce poste, accompagnée d’un curriculum vitae (CV) à jour à l’adresse Servicerh@ceci.ca d’ici le 24 mai 2021.

Le CECI est un employeur qui valorise la diversité et respecte l’équité en matière d’emploi. Les personnes faisant partie des groupes suivants : populations autochtones, minorités visibles, personnes vivant avec un handicap et personnes de tout type d’orientation sexuelle et d’identité de genre sont encouragées à présenter leur candidature.

Le CECI ne communiquera qu’avec les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue

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