AGENT-E DE FORMATION ET DE SANTÉ & SÉCURITÉ (REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ)

Montréal

Publié: 26 novembre 2021
Date limite pour postuler: 12 décembre 2021

RÔLE

Sous la supervision de la Direction des ressources humaines, l’Agent-e de formation et de santé & sécurité  agit à titre de ressource technique en matière de suivi et de sensibilisation à la sécurité, ainsi qu’en matière  d’analyse et de mitigation des risques liés à la sécurité.  En collaboration et avec l’encadrement du ou de la Coordonnateur-trice de la formation, il ou elle est  responsable d’appuyer activement la mise en œuvre des activités de formation pour les volontaires et le  personnel. 

RESPONSABILITÉS

Formation

  • En collaboration avec le ou la Coordinateur-trice de la formation:
    • organise, met en œuvre et révise les activités de formation destinées aux volontaires et au personnel.
    • planifie, organise et facilite les formations pré-départ et les bilans retour des volontaires.
    • facilite les activités de formation en animant divers ateliers et contenus destinés au personnel. o développe et met à jour les outils de formation pour les volontaires et le personnel.
  • Réalise des suivis individuels auprès des volontaires de retour au Canada.
  • Contribue à la saisie et à la compilation des résultats des activités de formation et participe à la production des rapports.
  • Contribue à assurer la préparation aux voyages en matière de sécurité lors de déploiement du personnel.
  • Contribue à la sensibilisation du personnel en matière de sécurité.
  • S’assure de l’intégration de la dimension égalité entre les sexes dans les activités de formation, incluant les contenus relatifs à la sécurité et la protection.
  • Participe à la logistique des activités de formation et bilans-retour (déplacements, hébergement, repas, préparation des salles, équipement et matériel, outils remis aux participants, les suivis avec les ressources pays, les interprètes, etc), au besoin.
  •  

Gestion de la santé & sécurité au niveau international

  • Agit à titre d’appui au point focal en ce qui a trait à la santé & sécurité au niveau international.
  • Contribue à veiller à l'efficacité du système de gestion de la sécurité, notamment l'efficacité des procédures et des outils, ainsi qu’à l’efficacité de la préparation en matière de sécurité tant au niveau des équipes sur le terrain qu’au Canada, conformément aux obligations de diligence raisonnable.
  • Assure le suivi de la mise à jour des outils du système de gestion de la sécurité.
  • Contribue à l’amélioration continue des outils du système de gestion de la sécurité.
  • Émet des recommandations d’amélioration, le cas échéant.
  • Reçoit l'ensemble des rapports et avis relatifs aux incidents et effectue les analyses afin d’en dégager des constats.
  • Contribue à la mise à jour des normes et politiques, ainsi qu’au suivi des meilleures pratiques en matière de gestion de la sécurité.
  • Aide les équipes nationales à respecter les normes et politiques, et contribue à la révision et à l'élaboration des protocoles destinés aux employé-e-s, volontaires et consultant-e-s.
  • Fournit de l’appui dans l’utilisation des outils d’évaluation des risques en matière de sécurité dans les pays d’intervention.
  • En appui aux équipes pays et aux directions régionales, participe à la veille en matière de sécurité.
  • Établit des contacts sur une base régulière avec les directions régionales et les directions de bureau pays et suit les développements en matière de sécurité.
  • Peut être appelé-e à contribuer à la gestion des situations de crise.
  • Participe aux réunions d’équipe.
  • En tout temps, et en particulier lorsqu’il ou elle est appelé-e à voyager, s’assure de respecter les guides, manuels, directives ou consignes de l’organisation en matière de sécurité et de protection.
  • ​Assume toute autre responsabilité confiée par sa ou son gestionnaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en droit, en développement international, ou dans un domaine connexe pertinent.
  • Un minimum de quatre (4) années d'expérience professionnelle pertinente, idéalement dans une ONG internationale ou dans un organisme qui déploie du personnel à l’international.
  • Expérience en animation d’atelier ou de sessions de formation.
  • Grande capacité à faciliter l'apprentissage des autres et à soutenir les initiatives de formation.
  • Habiletés en planification et en organisation.
  • Excellentes compétences en communications orales et écrites.
  • Excellentes compétences dans les relations interpersonnelles et interculturelles.
  • Capacité à soutenir et à faciliter l’engagement du personnel dans le respect de politiques et procédures.
  • Bonne capacité à s'adapter à des contextes différents.
  • Une expérience dans la conception de contenus de formation constitue un atout.
  • Une expérience de travail à l’étranger est considérée comme un atout.
  • Adhésion à la mission et aux valeurs de l’organisation.
  • Adhésion à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes.
  • Bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Anglais intermédiaire, espagnol un atout.
  • Connaissances de la suite Microsoft Office.

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste : Remplaçant - temps plein
Lieu de travail : basé-e à Montréal
Salaire et avantages sociaux : Selon la convention collective en vigueur au CECI.

Pour postuler : Tou-te-s les candidat-e-s intéressé-e-s qui satisfont aux exigences doivent envoyer une lettre de présentation expliquant les motifs de leur candidature à ce poste et un curriculum vitae (CV) à jour à Servicerh@ceci.ca au plus tard le 12 décembre à 17 h.

Le CECI est un employeur qui valorise la diversité et respecte l’équité en matière d’emploi. Les personnes faisant partie des groupes suivants : populations autochtones, minorités visibles, personnes vivant avec un handicap et personnes de tout type d’orientation sexuelle et d’identité de genre sont encouragées à présenter leur candidature.

Le CECI ne communiquera qu’avec les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue.

Le CECI fait appel à votre solidarité, en soutien au peuple haïtien, frappé de plein fouet par un séisme de magnitude 7,2 qui a secoué le sud-ouest d'Haïti samedi matin, le 14 août 2021.

Soutenez les efforts du CECI en Haïti et aidez les populations à se relever: Faites un don maintenant!

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