Adjoint-e à la programmation Québec sans frontières

Montréal

Publié: 07 décembre 2020
Date limite pour postuler: 06 janvier 2021

Rôle

Sous la supervision de la Gestionnaire, Recrutement et Mobilisation des volontaires et en étroite collaboration avec la Chargée de la programmation jeunesse, la personne Adjointe à la programmation participera aux cycles de gestion et de mise en œuvre des différents projets financés par le MRIF.

Responsabilités

Programmation QSF

  • Appuyer la chargée de la programmation jeunesse dans le rapportage narratif QSF au Ministère des relations internationales et de la francophonie du Québec (MRIF) des projets 2019-2020 et 2020-2021;
  • Appuyer la chargée de la programmation jeunesse ainsi que l’équipe du développement de la programmation du CECI dans certaines étapes du processus d’appel à propositions lancé par le MRIF en hiver 2021, le cas échéant;
  • Revoir, avec la collaboration de la chargée de la programmation jeunesse, les outils de gestion, formation et évaluation QSF données par le CECI en réponse à la nouvelle situation, aux modifications apportées au programme QSF ainsi qu’au nouveau programme de coopération volontaire du CECI;
  • Représenter le CECI aux différentes activités de l’AQOCI, du MRIF et d’autres acteurs de la coopération internationale;
  • Améliorer et mettre à jour les outils de promotion et les plateformes de diffusion existantes, notamment la page QSF du site web du CECI, et créer de nouveaux outils de promotion (ex : capsules vidéo, liste de contacts privilégiés), pour une éventuelle reprise du processus de recrutement en automne 2021 et une mobilité internationale au printemps 2022;
  • Dans le contexte d’une évolution positive de la situation sanitaire permettant la venue de participant-e-s au Québec, participer à la préparation, l’organisation et l’encadrement des projets du volet réciprocité en collaboration avec la chargée de la programmation jeunesse;
  • Assurer un suivi sur l’évolution du contexte sanitaire, en particulier en lien avec la pandémie de la COVID-19 et de la situation sociopolitique dans les pays de projets et informer la chargée de la programmation jeunesse;

Programmation académique

  • Appuyer l’équipe de recrutement du CECI dans le cadre du volontariat académique virtuel pour la cohorte de mai à août 2021 (entrevues, processus de recrutement, suivis avec les volontaires);
  • Appuyer l’équipe de recrutement lors des suivis avec les volontaires académiques virtuels, les équipes-pays et les organisations partenaires pour la cohorte de mai à août 2021;

Engagement du public

  • Mettre à jour la stratégie d’engagement du public des participant-e-s QSF et contribuer à produire du contenu audio, vidéo et écrit pour le site Web et les réseaux sociaux;
  • Assurer la mise en oeuvre et le suivi d'initiatives d'engagement du public, et favoriser l'engagement des participant-e-s QSF;

Autres

  • Participer à la vie organisationnelle du CECI en assistant notamment  aux réunions de l’équipe de recrutement et de l’équipe des ressources humaines, en prenant part aux événements annuels et en collaborant aux divers comités;
  • Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la chargée de la programmation jeunesse.

Qualifications

  • Être âgé de 18 ans (au début du mandat) à 35 ans (à la date limite d’inscription du poste);
  • Avoir son domicile permanent au Québec depuis au moins un an;
  • Posséder le statut de citoyen canadien ou de résident permanent;
  • Avoir déjà participé au programme QSF soit au volet universel, public cible ou encore comme personne responsable d’équipe;
  • En être à sa première et unique affectation dans le cadre du volet Adjoint-e à la programmation;
  • Détenir un diplôme d’études secondaires;
  • Autonomie, débrouillardise et leadership;
  • Excellente gestion des priorités et polyvalence;
  • Excellent sens de la planification et de l’organisation du travail;
  • Capacité à gérer son horaire de façon autonome et responsable;
  • Capacité d’organiser et d’animer des ateliers de formation en présence et en ligne;
  • Connaissances en informatique (Suite Microsoft, réseaux sociaux);
  • Facilité à communiquer, autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Excellente capacités de rédaction en français;
  • Habiletés interpersonnelles et capacité à gérer l’ambiguïté;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Être disponible pour travailler certains soirs et parfois durant les fins de semaine;
  • Être disponible pour des déplacements occasionnels au Québec;
  • Intérêt pour le développement international et la coopération internationale;
  • Espagnol, un atout.

 
Conditions d'emploi

Poste : Stagiaire (4 jours par semaine – 28 heures)
Date d’entrée en poste : 1er février 2021
Lieu de travail : Actuellement en télétravail
Salaire et avantages sociaux : Selon les politiques en vigueur au CECI.
Pour postuler : Les candidates et candidats intéressés-es au poste doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) à jour d’ici le 6 janvier 2021, à l’adresse courriel emilief@ceci.ca

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

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