Administrador de nóminas y beneficios - 4 días a la semana

Montréal

Publicado: 02 de noviembre de 2022
Plazo de solicitud: 20 de noviembre de 2022

RÔLE

Sous l’autorité de la Coordonnatrice des relations de travail et conditions d’emploi/affectation, le ou la titulaire du poste a comme principales responsabilités de préparer et d’assurer le traitement de la paie et des avantages sociaux, et de fournir un appui administratif à l’équipe des ressources humaines

RESPONSABILITÉS

In relation to projects under the Project Manager's responsibility and in close collaboration with CECIs geographic director, the country directors in Bolivia and Guatemala, as well as with the project teams, the main responsibilities are:

Traitement de la paie

  • Vérifie les feuilles de temps en relation avec les heures travaillées et les congés.
  • Assure le traitement des données de la paie dans le système de gestion des ressources humaines et veille à leur inscription dans le système comptable du CECI, lorsque requis.
  • Planifie toutes les activités reliées à la paie avec le fournisseur de la paie (nouveaux taux à appliquer, nouveaux codes, changements au système).
  • Prépare les fins d’emploi dans la paie, lorsque nécessaire, et émet les relevés d’emploi.
  • Émet les rapports requis pour les suivis de remises gouvernementales et autres fournisseurs externes, de façon périodique.
  • Assure l’émission des demandes de paiements pour l’ensemble des déductions faites sur la paie (syndicat, assurances, REER, …).
  • Assure la production et la mise à jour des divers rapports, dont le rapport d’analyse de la masse salariale.
  • Effectue le paiement des honoraires des consultants ainsi que les paiements nominaux des volontaires à distance.
  • Effectue à la conciliation de la banque de vacances, la banque de congés personnels et autres banques des employé-e-s de façon périodique, selon la planification établie.
  • S’assure que les données pour l’émission des relevés d’impôt de fin d’année soient exactes et complètes et prépare les rapports en conséquence.
  • Effectue la vérification des dépenses de formation et assure le maintien des dossiers de pièces justificatives.
  • Produit le sommaire de fin d’année accompagnant l’émission des relevés d’impôt.
  • Analyse les comptes de salaires et concilie les dépenses salariales à chaque trimestre.
  • Effectue l’analyse des écarts salariaux dans le cadre du processus de vérification de fin d’année financière.
  • Produit le rapport annuel de la CNESST.
  • Collabore à établir le taux de bénéfices marginaux.
  • Répond aux demandes d’information à l’interne, notamment en ce qui a trait à l’application de la convention collective en vigueur.
  • Conseille les salariés sur les diverses demandes en lien avec la paie et les avantages sociaux.
  • Fournit un appui lors de l’audit annuel et/ou audits de projet, lorsque requis.
  • Participe à l’amélioration du système de gestion des ressources humaines.
  • Assure la formation des usagers pour l’utilisation du système de GRH.

Administration

  • Apporte un soutien administratif à l’équipe du service des ressources humaines dans la mise en oeuvre des différents dossiers.
  • Tient à jour les données du système de gestion des ressources humaines.
  • Assure le suivi du programme d’assurance collective en ce qui concerne le paiement des factures et la répartition comptable des coûts.
  • Appui, au besoin, l’adjointe administrative - logistique dans le cadre du processus pré-affectation des volontaires.
  • Effectue l’achat des fournitures de bureau, lorsque requis.
  • Assure le suivi des étapes du processus de gestion des périodes de probation.
  • Collabore au suivi de la planification des vacances estivales.
  • Effectue le classement des dossiers administratifs électroniques.
  • Effectue la codification des factures pour les ressources humaines et s’assure de l’émission des paiements.
  • Participe aux réunions d’équipes, selon les besoins.
  • Contribue au processus d’intégration des nouveaux employé-e-s.
  • En tout temps, et en particulier advenant qu’il ou elle soit appelé-e à voyager, s’assure de respecter les guides, manuels, directives ou consignes de l’organisation en matière de sécurité et de protection.
  • Assume toute autre responsabilité confiée par sa ou son gestionnaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • DEC en administration ou en comptabilité, ou expérience jugée équivalente.
  • Expérience d’au moins cinq (5) ans dans des fonctions pertinentes.
  • Accréditation par l'Institut national de la paie (INP) constitue un atout.
  • Expérience dans l’utilisation d’un système de gestion de paie, connaissance du système WorkForceNow d’ADP constitue un atout.
  • Connaissance des normes fiscales ainsi que de la Loi sur les normes du travail.
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit.
  • Anglais fonctionnel.
  • Bonne connaissance du chiffrier Excel et de l’environnement Google.
  • Rigueur et souci pour la qualité du travail.
  • Capacité à préserver l’information confidentielle.
  • Aptitudes à travailler en équipe.
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
  • Capacité à entretenir des relations interpersonnelles respectueuses et à évoluer dans un milieu multiculturel.
  • Adhésion à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale.

CONDITIONS D’EMPLOI
Poste : Régulier à temps partiel, 4 jours par semaine (28h)
Classe d’emploi : Classe E
Lieu de travail : basé-e à Montréal
Salaire et avantages sociaux : Selon la convention collective en vigueur

Pour postuler : Tou-te-s les candidat-e-s intéressé-e-s qui satisfont aux exigences doivent envoyer une lettre de présentation expliquant les motifs de leur candidature à ce poste et un curriculum vitae (CV) à jour à Servicerh@ceci.ca avant le 20 novembre 2022.

Le réseau CECI international est un employeur qui valorise la diversité et respecte l’équité en matière d’emploi. Les personnes faisant partie des groupes suivants : populations autochtones, minorités visibles, personnes vivant avec un handicap et personnes de tout type d’orientation sexuelle et d’identité de genre sont encouragées à présenter leur candidature.

Seul-e-s les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue seront contacté-e-s.

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