Oficial de apoyo al desarrollo de la programación

Montréal

Publicado: 19 de noviembre de 2021
Plazo de solicitud: 06 de diciembre de 2021

RÔLE

Relevant de la Direction des opérations, la ou le titulaire du poste contribue activement au développement de la programmation du CECI en fournissant un appui à la veille, à la systématisation et au suivi des processus, ainsi qu’à l’ensemble des intervenants impliqués dans la rédaction de nouvelles propositions de projets/programmes.

RESPONSABILITÉS

  • Contribue à l’identification de nouvelles opportunités ainsi qu’à l’évaluation de partenaires potentiels afin de faciliter le développement de la programmation.
  • Établit une stratégie de veille, tant au niveau du financement de projets bilatéraux que multilatéraux, et en assure sa mise en œuvre.
  • Voit au renouvellement des droits d’accès aux systèmes de données pertinents en matière de veille et s’assure que ces systèmes sont visités sur une base régulière.
  • Analyse les occasions à saisir et émet des recommandations.
  • Effectue la mise à jour du pipeline de projets en développement (état d’avancement) et en assure la surveillance.
  • Participe, en collaboration avec la direction générale et les directions régionales, à l’élaboration des stratégies de représentation du CECI.
  • Prépare et effectue des présentations sur la programmation du CECI en fonction des besoins.
  • Effectue du réseautage auprès d’intervenants externes lorsque requis.
  • Maintien à jour une base de données de contacts clés (bailleurs, partenaires, consultants).
  • Prend en charge le développement et la mise à jour des outils de suivi (fiches de projets, CV des personnes ressources, etc.) et s’assure de leur utilisation adéquate.
  • Voit au maintien d’un répertoire centralisé de tous les documents nécessaires.
  • Contribue à la standardisation et à la systématisation des processus en développement de la programmation.
  • S’assure que les processus établis sont bien assimilés par les personnes concernées et qu’ils sont suivis adéquatement, notamment le processus d’approbation des propositions de projets.
  • Coordonne le processus de prise de décision relativement aux opportunités à saisir ou pas (Go/No go), tient les minutes des rencontres et s’assure qu’une décision soit prise à l’intérieur des délais.
  • Fournit le soutien nécessaire aux personnes désignées pour coordonner le développement de nouvelles propositions et contribue à l’assignation des tâches.
  • Participe à la préparation et à la rédaction des propositions de projets (sollicités ou non sollicités), de documents conceptuels et de lettres d’intérêt, lorsque requis.
  • Fait le bilan des soumissions et en tire des leçons.
  • S’assure de l’intégration des considérations environnementales et de la dimension EFH (Égalité entre les Femmes et les Hommes) au niveau de l’ensemble des activités.
  • Contribue au renforcement des capacités en développement de la programmation des équipes pays.
  • Coordonne la communauté de pratique en développement de la programmation du réseau du CECI.
  • Contribue au processus de capitalisation des approches, des outils et des leçons apprises en programmation.
  • Participe, au besoin, aux activités institutionnelles de l’organisation.
  • Fournir une assistance technique ou un appui-conseil aux projets, dans son domaine d'expertise, lorsque requis.
  • En tout temps, et en particulier advenant qu’il ou elle soit appelé-e à voyager, s’assure de respecter les guides, manuels, directives ou consignes de l’organisation en matière de sécurité.
  • Assume toute autre tâche qui lui est confiée par sa ou son gestionnaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme universitaire dans un des champs d’expertise du CECI ou un domaine connexe
  • Expérience de trois (3) à cinq (5) ans en conception et gestion de projets de coopération internationale visant le développement socio-économique et/ou la lutte contre la pauvreté
  • Expérience en rédaction de propositions de projets
  • Bonne connaissance des principes et outils de la GAR
  • Expérience en suivi, évaluation et apprentissage constitue un atout
  • Fortes habiletés en matière de réseautage
  • Maîtrise du français et de l’anglais et excellente capacité de rédaction en français
  • Connaissance de l’espagnol constitue un atout
  • Très fortes habiletés dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (traitement de texte, utilisation de tableurs dans Excel), capacités à utiliser les fonctionnalités de documents collaboratifs (ex : Google drive)
  • Bon esprit d’analyse, souci pour le travail bien fait et capacité à gérer le temps et les priorités
  • Capacité démontrée à travailler sous pression et dans un environnement au rythme rapide
  • Esprit d’équipe orienté vers les solutions
  • Personne porteuse de l’approche ÉFH, des considérations environnementales, de même que d’un engagement reconnu pour les valeurs de la coopération internationale.
  • Disponibilité pour des déplacements occasionnels à l’international.

 

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste : Régulier à temps plein
Lieu de travail : basé à Montréal
Déplacements : possibilité de voyagement occasionnel à l’international
Salaire et avantages sociaux : Selon la convention collective en vigueur au CECI

Pour postuler : Tou-te-s les candidat-e-s intéressé-e-s qui satisfont aux exigences doivent envoyer une lettre de présentation, expliquant les motifs de leur candidature à ce poste, accompagnée d’un curriculum vitae (CV) à jour à l’adresse Servicerh@ceci.ca d’ici le 7 novembre 2021.

Le CECI est un employeur qui valorise la diversité et respecte l’équité en matière d’emploi. Les personnes faisant partie des groupes suivants : populations autochtones, minorités visibles, personnes vivant avec un handicap et personnes de tout type d’orientation sexuelle et d’identité de genre sont encouragées à présenter leur candidature.

Le CECI ne communiquera qu’avec les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue.

CECI calls for your solidarity in support of the Haitian people, who were hit hard by a 7.2 magnitude earthquake that shook the southwestern part of Haiti on Saturday morning, August 14, 2021.

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