Senior Accounting Technician

Montreal

Published at: November 11 2022
Application deadline: December 04 2022

Vous aimeriez contribuer à la solidarité internationale, venez travailler pour le CECI qui met en oeuvre des projets de développement dans plus d'une dizaine de pays à travers le monde. Travailler au CECI signifie de collaborer avec des personnes engagées qui ont à coeur de changer la donne sur les questions d'égalité. Le CECI offre, entre autres, les conditions de travail suivantes à Montréal dans un environnement syndiqué:

  • Une souplesse de votre horaire de travail
  • Des pratiques pour parvenir à concilier vos besoins personnels et professionnels
  • Un environnement où se côtoient des personnes de différentes cultures
  • Une gamme complète d’avantages sociaux
  • Télétravail en formule hybride.
  • Et surtout des relations humaines riches et un rêve commun d'apporter plus d'égalité dans le monde.

 

RÔLE

Sous l’autorité de la ou du Contrôleur, la ou le Technicien-ne sénior apporte un appui dans la réalisation des opérations comptables visant la production des différents rapports financiers du CECI ainsi qu’un soutien technique et de coaching au personnel utilisant le système comptable.


RESPONSABILITÉS


Comptabilité
• Effectue les opérations comptables qui lui sont confiées dans les projets/programmes et fait le lien avec les analystes financiers concernés.
• Appuie les analystes financiers dans le processus de fin de mois.
• Appuie les analystes financiers dans la facturation et/ou dans les rapports financiers des projets/programmes qui leur sont confiés, en respectant les délais prévus.
• S’assure que les analyses de compte de bilan qui lui sont confiées soient conformes et respectent les politiques en vigueur, fait le suivi des corrections demandées aux personnes concernées et procède à leur classement dans le système.
• Contribue à la conciliation des divers comptes qui lui sont attribués (ex : conciliation des dons de la collecte de fonds) et fait le lien avec les personnes concernées.
• Effectue le calcul et les écritures d’amortissement qui lui sont confiées et en assure le classement.
• Procède à une analyse globale des comptes inter-unités qui lui sont confiés, des transferts de frais de gestion, de banque à banque et recommande les régularisations nécessaires.
• Assure le suivi des transactions dans les pays par l’analyse et la vérification des rapports des bureaux pays concernés, notamment la conciliation des avances, la vérification des pièces justificatives et la conversion des taux de change.
• Vérifie mensuellement les conciliations bancaires des projets/programme et des directions pays et fait le suivi des corrections demandées auprès des personnes concernée.
• Assure le suivi des dossiers non conformes aux guides ou incomplets auprès des différentes personnes concernées.
• Fournit un appui lors des exercices de vérification (audits) des projets/programmes, au besoin.
• Vérifie les pièces comptables sur une base d’échantillonnage lors de leur réception et procède à leur archivage physique dans les espaces réservés à cette fin.
• Actualise les tableaux de suivi mensuel (ex : liste des projets actifs et suivi des réceptions de pièces justificatives).


Système comptable
• Veille à une utilisation conforme du système comptable par les usagers, tant au siège que dans les pays et s’assure d’informer les personnes concernées afin d’apporter les correctifs nécessaires.
• Intègre les chartes de comptes des projets dans le système comptable.
• Participe à l’amélioration continue du système comptable.
• Actualise les taux de change, à chaque mois, en fonction de la procédure établie.
• Effectue le processus mensuel de réévaluation.


Autres responsabilités
• Contribue au coaching des équipes pays sur les opérations comptables courantes et spécifiques de fermeture des livres mensuelles / trimestrielles / annuelles au niveau du système comptable
• Participe au classement des documents de façon générale selon le plan de classement.
• S’assure du classement électronique des fichiers reçus des bureaux pays et du siège social (relevés bancaires, analyses de compte de bilan, relevés bancaires du sièges etc…)
• Appuie les analystes financiers dans la production des chartes de comptes.
• Contribue au développement, à l’application, la mise à jour et au maintien des procédures et actualise les outils de suivi, lorsque requis.
• Assume toute autre responsabilité ou mandat spécifique confié par sa ou son supérieur-e.



QUALIFICATIONS REQUISES

• DEC en administration générale ou technique de comptabilité et gestion ou expérience jugée équivalente.
• Expérience de quatre (4) à cinq (5) ans dans des fonctions similaires.
• Connaissance d’un environnement comptable informatisé.
• Expérience en coaching un atout;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel
• Connaissance de l’espagnol un atout.
• Connaissance du logiciel Netsuite, un atout.
• Connaissance intermédiaire du chiffrier Excel;
• Dynamisme et attitude positive et proactive;
• Excellente capacité de collaboration et de travail en équipe;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Rigueur et respect des échéanciers;
• Habileté en communication tant orale qu’écrite;
• Fiabilité et discrétion;
• Expérience dans le secteur de la coopération internationale, un atout.
• Adhésion à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels.


CONDITIONS D’EMPLOI

Poste : Régulier à temps complet
Lieu de travail : basé-e à Montréal
Salaire et avantages sociaux : Selon la convention collective en vigueur

Pour postuler : Tou-te-s les candidat-e-s intéressé-e-s qui satisfont aux exigences doivent envoyer une lettre de présentation expliquant les motifs de leur candidature à ce poste et un curriculum vitae (CV) à jour à Servicerh@ceci.ca avant le 4 décembre 2022.

Le réseau CECI international est un employeur qui valorise la diversité et respecte l’équité en matière d’emploi. Les personnes faisant partie des groupes suivants : populations autochtones, minorités visibles, personnes vivant avec un handicap et personnes de tout type d’orientation sexuelle et d’identité de genre sont encouragées à présenter leur candidature.

Seul-e-s les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue seront contacté-e-s.

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