Financial Analyst/Voluntary Cooperation Program (VCP) Manager

Montréal

Published at: September 08 2022
Application deadline: September 25 2022

RÔLE 

Sous l’autorité de la Direction des services financiers et administratifs, la ou le titulaire du poste est de façon générale responsable de la gestion financière des projets/programmes sous sa responsabilité. Elle ou il appuie les chargé-e-s de projets ou gestionnaire de programme dans la planification, la mise en place et le suivi des opérations financières. Elle ou il interagit avec le personnel financier outremer liés aux projets/programmes dont elle ou il est responsable.


En étroite collaboration avec le ou la Gestionnaire du PCV, il ou elle est responsable de façon spécifique de fournir tous les appuis nécessaires dans la gestion financière du PCV.

RESPONSABILITÉS 

Suivi financier du PCV

  • Supervise le suivi financier et assure le suivi budgétaire de l’ensemble du PCV conformément à l’accord de contribution.
  • Effectue des analyses financières diverses et informe la Direction des services financiers et administratifs et le ou la Gestionnaire du PCV sur les enjeux liés à la gestion financière du PCV.
  • Contribue à la négociation et à la révision de l’accord de contribution avec le bailleur de fonds en fournissant les informations financières nécessaires et en assurant leur mise à jour.
  • Collabore à l’élaboration du budget du plan de mise en oeuvre (PMO) ainsi que les budgets des plans de travail annuels (PTA), de concert avec l’équipe de gestion du PCV, et en assure le suivi.
  • Participe à l’élaboration des outils et politiques ayant un impact financier en lien avec la mobilisation des volontaires.
  • Fournit un appui aux équipes pays (directions pays, administrateurs comptables et contrôleurs régionaux) dans l’élaboration des es ententes comprenant un engagement financier avec un partenaire local ou canadien, afin qu’elles soient conformes aux obligations contractuelles du PCV.
  • Supervise la gestion financière des projets des divers bailleurs en lien avec le PCV.
  • Répond aux demandes des vérificateurs, y compris lors de la visite initiale.
  • Participe aux réunions du comité de gestion du PCV et appuie les directions géographiques dans la gestion financière des activités.
  • Présente au Comité de direction l’analyse financière semestrielle et propose des solutions selon les enjeux relevés.

Suivi financier des projets / programmes

  • Maîtrise les aspects financiers des ententes contractuelles des projets/programmes sous sa responsabilité.
  • Prépare les factures et les rapports financiers selon les modalités prévues dans les ententes contractuelles et selon les besoins et échéanciers de l’organisation (mensuels, trimestriels, semestriels).
  • Maintien en tout temps un dossier complet de facturations selon les exigences de l’organisation.
  • S’assure globalement de la conformité, de l’intégrité et de la qualité des informations financières des projets/programmes sous sa responsabilité.
  • Périodiquement, s’assure que les analyses de comptes de bilan et de résultats des projets/programmes sous sa responsabilité sont conformes et respectent les politiques.
  • Établit des liens de collaboration avec les partenaires du projet/programme au Canada.
  • S’approprie, applique et reste à l’affût des mises à jour des procédures pour la production des rapports financiers aux bailleurs et le montage des dossiers des projets/programmes.
  • Participe au renforcement de capacités du personnel local en gestion financière (comptabilité, préparation du budget de leur projet, respects des exigences des bailleurs, maîtrise de la charte de compte, imputation des dépenses en fonction des ententes contractuelles (accord de contribution) etc.
  • S’assure que ses collaborateurs au sein de l’équipe des finances soient informés de toutes informations pertinentes relatives à la gestion des aspects financiers des projets/programmes sous sa responsabilité.
  • Participe au processus de recrutement du personnel financier des équipes pays, lorsque requis.
  • Effectue des missions de démarrage et de fermeture pour les projets/programmes sous sa responsabilité.
  • Participe activement à l'identification, l’amélioration et la standardisation des processus et procédures au sein du service des finances.
  • À la demande des gestionnaires de projets/programmes et du service des finances, réalise diverses analyses financières, prépare et présente divers rapports financiers.

Comptabilité

  • Produit les chartes de comptes des projets/programmes selon les lignes directrices financières du CECI et les exigences contractuelles.
  • S’assure de la comptabilisation des coûts partagés et facturables aux projets/programmes ainsi que la comptabilisation de la contribution de l’organisation.
  • S’assure de la clôture de fin de mois et année des projets/programmes, de la régularisation mensuelle du bilan.
  • S’assure des rapprochements des revenus reportés et des comptes à recevoir du bailleur sur une base trimestrielle.
  • Contribue à la comptabilité des opérations canadiennes.
  • Prépare les écritures de corrections nécessaires.
  • Prépare les dossiers de vérification des projets/programmes sous sa responsabilité.
  • Répond aux demandes des vérificateurs, y compris lors des visites initiales et de l’audit institutionnel.
  • Fournit un appui dans le processus de fin d’année financière et participe à la préparation des notes aux états financiers.

Autres mandats

  • Participe à l’amélioration continue du système comptable.
  • Participe au développement de propositions en fonction des besoins.
  • Fournit des appuis ponctuels dans le cadre du processus budgétaire annuel et dans le contexte de révision périodique.
  • Peut être appelé-e à collaborer sur des dossiers institutionnels de diverses natures (gestion comptable de la collecte de fonds, gestion des contreparties de projets/programmes etc…).
  • En tout temps, et en particulier advenant qu’il ou elle soit appelé-e à voyager, s’assure de respecter les guides, manuels, directives ou consignes de l’organisation en matière de sécurité et de protection.
  • Assume toute autre responsabilité confiée par sa ou son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES 

  • Baccalauréat (premier cycle universitaire) en science comptable ou expérience jugée équivalente.
  • Expériences de plus de trois (3) dans des fonctions similaires, incluant idéalement une expérience en gestion financière d’un programme d’envoi de volontaires.
  • Expérience dans le secteur de la coopération internationale, un atout.
  • Connaissance d’un environnement comptable informatisé.
  • Connaissance du logiciel Netsuite, un atout.
  • Connaissance intermédiaire du chiffrier Excel.
  • Grande rigueur, respect des délais et sens de l’organisation.
  • Dynamisme et initiative.
  • Excellente capacité de collaboration et de travail en équipe.
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit.
  • Anglais intermédiaire, connaissance de l’espagnol un atout
  • Fiabilité et discrétion.
  • Ouverture d’esprit et capacité à fonctionner dans un milieu interculturel.
  • Adhésion à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale.
  • Disponibilité pour des déplacements occasionnels à l’étranger.

CONDITIONS D’EMPLOI 

Poste : Régulier à temps complet
Lieu de travail : poste basé à Montréal
Salaire et avantages sociaux : Selon la convention collective en vigueur

Pour postuler : Tou-te-s les candidat-e-s intéressé-e-s qui satisfont aux exigences doivent envoyer une lettre de présentation expliquant les motifs de leur candidature à ce poste et un curriculum vitae (CV) à jour à Servicerh@ceci.ca avant le 25 septembre 2022.

Le réseau CECI international est un employeur qui valorise la diversité et respecte l’équité en matière d’emploi. Les personnes faisant partie des groupes suivants : populations autochtones, minorités visibles, personnes vivant avec un handicap et personnes de tout type d’orientation sexuelle et d’identité de genre sont encouragées à présenter leur candidature.

Seul-e-s les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue seront contacté-e-s.

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