Au cours de la dernière année, plusieurs individus, étudiants, hommes et femmes d’affaires ont appuyé le CECI en dévouant leurs efforts au service de notre mission.

Laissez donc aller votre imagination ou vos idées créatives pour réaliser un ou plusieurs événements au bénéfice du CECI, tels :

• Un événement sportif comme une course, une marche, un tournoi de golf ou de balle molle, ou encore une partie amicale de hockey.
• Un spectacle, un concert, une danse sociale, un tournoi de quilles, un barbecue, un souper spaghetti.
• Une vente de garage, un encan, un lave-auto, un bingo, un tirage.

Nous vous demandons de bien vouloir remplir le formulaire ci-dessous. Mme Sandrine Guillot (sguillot@ceci.ca – 514 875 9911 poste 327) vous contactera sous peu pour en parler. Nous vous remercions à l’avance pour votre implication et vous souhaitons bon succès !

Marche à suivre pour l'organisation d'une activité-bénéfice

 

1 - Faites approuver votre activité par le CECI
Pour ce faire, veuillez remplir le formulaire ci-dessous. Mme Sandrine Guillot vous contactera afin de vous guider dans vos démarches.

2 - Formez un comité organisateur pour l’évènement
Entourez-vous de personnes enthousiastes et disponibles pour organiser tous les aspects de votre évènement. N'oubliez pas de prévoir suffisamment de bénévoles pour effectuer toutes les tâches reliées à votre activité.

3 - Fixez-vous un objectif.
Sandrine Guillot vous aidera à fixer un objectif financier réaliste et facilement mesurable en fonction du type d’activité que vous voulez organiser.

4 - Choisissez une activité appropriée.
Visez un projet qui puisse convenir aux membres de votre comité au niveau de la disponibilité et des forces de chacun.

5 - Fixez une date pour l’évènement.
Choisissez une date qui convienne à tous en termes de disponibilité.

6 - Prévoyez un budget.
Le but est de diminuer au maximum les coûts de l’activité bénéfice et de collecter un maximum de fonds pour le CECI.

7 - Faites la promotion de votre activité.
En vous donnant le feu vert pour organiser une activité-bénéfice, nous vous permettons d’utiliser notre logo. Il est toutefois obligatoire de soumettre le matériel promotionnel de votre activité pour approbation avant de le faire imprimer ou de le diffuser au grand public. Nous pouvons mentionner votre activité sur notre site Internet et la publiciser à travers notre infolettre. Nous vous fournirons également la bannière du CECI si votre activité s’y prête. Nous pouvons également vous fournir une boîte de dons et des formulaires de reçus d’impôt.

8 - Récoltez les fonds
Une fois votre activité terminée, les profits générés doivent être versés au CECI dans un délai n’excédant pas 30 jours. En conformité avec la loi, il faut prévoir un délai de quatre semaines avant de recevoir les reçus d’impôt.

9 - Remerciements
Remerciez tous ceux et celles qui ont contribué au succès de votre activité. N’oubliez pas de les informer des montants recueillis et du succès de votre activité.

 

Soutien offert pour l’organisation de votre événement

 

Ce que le CECI peut faire pour vous aider dans votre démarche :

- Donner des conseils et du soutien pour l’organisation de votre activité-bénéfice ;
- Envoyer un représentant du CECI lors de la tenue de votre événement. Toutefois en raison des horaires chargés et du nombre élevé d’événements organisés chaque année, nous ne pouvons garantir ce service, si votre événement se tient à une période occupée pour le CECI. C’est pourquoi, il est important de déterminer à l’avance la date à laquelle se tiendra votre événement en consultation avec le CECI, si vous tenez à ce que l’un de nous soit présent lors de votre activité. Des considérations géographiques sont à prévoir ;
- Émettre des reçus d’impôt au besoin ;
- Fournir du matériel promotionnel à l’effigie du CECI (bannière, affiches, boîte de dons, formulaires.) ;
- Offrir une visibilité sur notre site Internet ;
- Donner l’autorisation d’utiliser le nom et le logo du CECI. Nous devons approuver tout matériel promotionnel où le nom et le logo du CECI apparaissent;
- Remettre une lettre d’attestation du partenariat qui lie le CECI à votre événement.

Ce que le CECI ne peut pas faire

- Avancer les fonds liés aux dépenses de votre événement ;

- Transmettre les listes des donateurs du CECI ;

- Fournir les coordonnées du réseau de contacts privilégiés du CECI

- Remettre des lots d’encan ou des prix de tirage. L’organisateur est responsable de faire sa propre sollicitation.

 

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